Teletrabajo: 5 consejos para una modalidad… ¿que viene para quedarse?

Una modalidad de trabajo cada vez más implantada en los últimos tiempos es el teletrabajo. Sobre todo, a día de hoy ha llegado a muchas empresas para continuar sus procesos productivos tras decretarse el estado de alarma y el periodo de confinamiento a raíz del Coronavirus. Os mostramos algunas pautas que debemos seguir para ser igual de productivos o incluso más en casa que en la oficina.

TELETRABAJO

Son tiempos complicados y todos debemos aportar nuestro granito de arena. Una manera de hacerlo es cumplir con el #quédateencasa y no salir durante el periodo de confinamiento para evitar el colapso del sistema sanitario por el contagio de coronavirus y modificar la curva. Muchos de nosotros nos hemos pasado a la modalidad de teletrabajo, pero algunos nos adaptamos mejor y otros peor. ¡La buena noticia es que es todo cuestión de organización y lograr ser productivos desde casa es más sencillo de lo que parece!

El teletrabajo es una práctica muy generalizada a día de hoy y cada vez se pone más en práctica. Las grandes corporaciones ya venían implementando esta metodología hace algún tiempo al permitir a sus trabajadores, en algunos casos y dependiendo del trabajo a desarrollar, trabajar desde casa de manera general o de manera puntual. Muchas empresas incluso han adaptado el horario laboral de sus trabajadores de modo a que éstos trabajen desde casa un día a la semana.

Muchas empresas dedicadas al mundo de la tecnología han optado por esta fórmula, ya que es una modalidad que se adapta muy bien a los trabajos basados en la consecución de proyectos. Otro tipo de empresas que han sido pioneras en la aplicación de la práctica del teletrabajo fueron las startups, que siempre están acostumbradas a adaptarse a cambios de última hora y sacar adelante proyectos, además de contar con presupuestos más bajos. Esta modalidad de trabajo permite el ahorro de costes, al no tener que recurrir a la compra o alquiler de un local para trabajar.

consejos para teletrabajar

El teletrabajo presenta innumerables ventajas, tales como el ahorro de costes fijos y contribuye a disminuir los niveles de contaminación al evitar el desplazamiento hasta el local de trabajo. Es una modalidad que puede ser muy favorable a la productividad, pudiendo alcanzar niveles de productividad bastante mayores a los conseguidos en una oficina, al eliminar las distracciones que se puedan ocasionar en el puesto de trabajo. Ahora bien, para que esto ocurra debe de realizarse correctamente, siguiendo una serie de pautas que van a aumentar nuestra concentración, satisfacción y por supuesto, nuestra productividad.

Además, una inadecuada gestión del tiempo puede ser muy perjudicial, y conllevará una peor organización y, a su vez, productividad. Otra desventaja que podría tener esta modalidad es la comunicación y la dificultad de realizar reuniones por vía telemática.

A pesar de que la práctica del teletrabajo puede tener sus inconvenientes, estos pueden solventarse de manera sencilla a través de la utilización de las herramientas digitales adecuadas que tenemos a día de hoy a nuestro alcance. Lo ideal podría ser un híbrido de las dos modalidades, la tradicional y el teletrabajo, en términos generales.

¿Qué pautas podemos seguir para lograr una mayor productividad trabajando desde casa? Bien, hay mucho que podemos hacer para que sea más sencillo. Algunas de las recomendaciones son las siguientes:

Tener una Rutina y un Horario

Uno de los mayores problemas a la hora de enfrentarnos a la situación de tener que trabajar en remoto es la gestión del tiempo. Es importante abandonar la idea de que tenemos todo el día para realizar nuestras tareas, y para ello debemos establecer horarios. De no hacerlo, podemos o acabar trabajando muchas más horas de las necesarias o no terminar las tareas que teníamos programado realizar.

RUTINA Y HORARIO LABORAL PARA TELETRABAJO

Debemos crear un hábito y, al igual que teníamos uno en la oficina, pero en casa. De hecho, podemos intentar simular que nos encontramos en un ambiente de trabajo. Para ello, debemos evitar al máximo las distracciones. Puedes, por ejemplo, desconectarte de las redes sociales que no sean necesarias para realizar tu trabajo, o evitar otras distracciones durante esas horas que has establecido.

Entorno de teletrabajo

Hay que reservar un entorno adecuado para trabajar desde casa, y que permita mantener la concentración en las tareas que estamos realizando. Si no disponemos de un despacho, tendremos que delimitar un espacio de la casa. Debemos trabajar en una mesa y una silla que cumplan unas mínimas condiciones ergonométricas, y en un espacio con buena luz natural pero que no incida directamente sobre la pantalla.

ENTORNO LABORAL EN CASA

Es adecuado concienciar a los demás habitantes del hogar, en el caso de que vivamos con más personas, que ese es nuestro entorno de trabajo durante las horas que establecimos previamente. Así conseguiremos evitar interrupciones.

¡Queda prohibido trabajar desde la cama o el sofá! Ambos locales son sitios que tenemos asociados como locales de descanso o de ocio y, por lo tanto, no debemos de utilizarlos para trabajar. Trabajar en el comedor con la televisión encendida tampoco es adecuado, porque como ya hemos visto, debemos de minimizar las distracciones a las que estamos expuestos.

La misma disciplina para teletrabajar que en la oficina

Debemos de ser nuestros propios jefes. En casa no hay nadie que observe o supervise lo que hacemos o lo que dejamos de hacer, pero eso no implica que podamos relajarnos por ello. Al final del día las tareas deben de estar hechas igualmente, por lo que debemos tener mucha disciplina a la hora de trabajar y ser serios con lo que estamos haciendo.

disciplina para el teletrabajo

La idea es aumentar la productividad al estar en un entorno más cómodo, con menos distracciones y sin tener que realizar el trayecto hasta el puesto de trabajo. Recuerda que, si no hacemos las cosas bien, no podemos justificar que esta modalidad funciona.

¡Quítate el Pijama!

Trabajar con el pijama puesto puede ser muy contraproducente. Parte de la idea de crear un hábito consiste en mantener una rutina, y que ésta a su vez nos mantenga centrados. Cuando nos quitamos el pijama, dejamos atrás esas horas de sueño y de estar en la cama. No hace falta vestirse de manera elegante o con traje y corbata, pero será suficiente con ponernos ropa cómoda, que aumente nuestra sensación de trabajo y de responsabilidad.

sin pijama para el teletrabajo

Para establecer nuestra rutina, intentaremos simular un ambiente de trabajo serio y tal como hacíamos antes, que nos vestíamos para ir a la oficina. Por lo que en casa se recomienda hacer lo mismo. Lograremos ponernos en “modo de trabajo” desde la comodidad de nuestro hogar, vistiendo de forma cómoda pero presentable.

Los Descansos también son importantes

Tal y como se dice «¡Trabajo duro, descanso seguro!«. Tenemos una capacidad limitada de permanecer concentrados, es decir, sólo estamos podemos mantener la concentración durante un periodo de tiempo determinado. El cansancio actúa en nuestra contra, pero es bastante sencillo solucionar este problema.

descansos para el teletrabajo

Podemos recurrir a la “Técnica Pomodoro”, que consiste en tomarnos descansos programados. Para ello programaremos un temporizador durante 25 minutos y ,cuando acabe el tiempo, nos tomamos minutos de descanso y volver a empezar. También podemos alterar un poco estos tiempos a otros que nos vengan mejor, pero sin olvidar que los descansos deben de ser cortos para no perder el foco en lo que estábamos haciendo.

Recuerda todo lo que debes saber sobre las medidas laborales aprobadas para el periodo de estado de alarma en España y cómo afectan a los trabajadores.

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Victoria Alonso

3 comentarios

  1. que la empresa proporcione ropa cómoda también es un plus, desde luego, porque te pasas el día en chándal

  2. Genial! Muy buenos todos los consejos! El teletrabajo es una realidad y ha llegado para quedarse durante mucho tiempo. saludos

  3. Muy buena información la que aportas en este artículo. Tal y como lo explicas quedan clarísimas las pautas que hemos de seguir para conseguir un teletrabajo cómodo y de calidad, realizando descansos y organizándonos bien (me ha encantado lo de quitarse el pijama!). Todos hemos de aprender la parte positiva que supone el poder realizar nuestro trabajo de manera remota, y está claro que una de ellas que se lleva gran parte del peso es el poder conciliar la vida familiar con la laboral. Está más que comprobado que de esta manera existe un aumento de la productividad laboral. Pero en España aun queda mucho que aprender y desarrollar en cuanto al teletrabajo se refiere. Está claro que el hecho de poder teletrabajar solo está al alcance de unos pocos de momento (especialmente diferenciado por los diversos sectores), pero poco a poco y con el aumento progresivo de la cantidad de personas que teletrabajamos conseguiremos realizar un teletrabajo de calidad en un futuro próximo. ¡Muy buen artículo!

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