El Consejo de Oficinas Nacionales ha aprobado la posibilidad de generar en formato PDF el documento de la Carta Verde, lo que permitirá enviarlo por correo electrónico e impreso en blanco y negro y a una sola cara, en tamaño A4, el próximo año.

Tras muchos años de trabajo iniciado e impulsado a nivel internacional por OFESAUTO, el Consejo de Oficinas Nacionales, organismo internacional que regula el formato y estructura del documento «Carta Verde» para los 48 países, aprobó en su última Asamblea General la decisión de permitir que dicho documento pueda ser generado en formato pdf. De esta forma, podrá ser enviado por correo electrónico e impreso en blanco y negro y a una sola cara, a tamaño A4.

Este avance supone un paso más hacia la completa comprobación internacional del aseguramiento de cualquier vehículo, sea de la nacionalidad que sea, mediante medios digitales y no físicos. Por el momento, en los países que no forman parte del Espacio Económico Europeo, el papel seguirá siendo necesario para poder verificar el aseguramiento obligatorio de cualquier vehículo español. Pero en 2021, dejará de ser obligatorio que dicho papel sea impreso en color verde, como tampoco que obligatoriamente sea impreso por la compañía aseguradora. Por ejemplo, será algo que pueda hacer el propio asegurado, de forma similar a lo que ocurre con las tarjetas de embarque de muchas compañías aéreas.

Dada esta posibilidad, OFESAUTO ha considerado que es el momento de disponer de una plataforma web sectorial común, que permitirá a todas las aseguradoras solicitar la generación del documento «Carta Verde» en un formato pdf. Esta será similar en su estructura y formato, con los máximos estándares de seguridad posibles (código QR, etc), creando a su vez un registro único sobre todas las «Cartas Verdes» que se emitan sobre vehículos españoles. En este sentido, OFESAUTO trabaja desde hace tiempo con TIREA en el desarrollo de la futura plataforma web que se utilizará al respecto.

El Consejo Rector de OFESAUTO ha acordado por ello que todas las “Cartas Verdes” que las entidades aseguradoras deseen emitir se solicitarán obligatoriamente a través de dicha plataforma, a partir del 1 de abril de 2021. Una decisión que supondrá un notable ahorro de costes, tanto económicos como administrativos, para todas las entidades, puesto que en la actualidad, cuando deciden emitir una “Carta Verde”, se debe imprimir físicamente el documento en un determinado formato y color y enviarlo por correo postal.

Ademas, OFESAUTO dispondrá de un registro centralizado único para consultar en tiempo real qué entidad ha emitido una determinada Carta Verde. Algo sin duda muy útil, desde el punto de vista de la gestión de siniestros ocurridos en aquellos países donde la “Carta Verde” es necesaria, y especialmente en atención tanto a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad extranjeros como a víctimas.

Con este avance, el sector asegurador español actúa de nuevo como ejemplo de cohesión y colaboración común en el desarrollo de soluciones que benefician no sólo a todas las entidades, sino a la sociedad en su conjunto y a las víctimas de accidentes en particular.

Por último, desde OFESAUTO recuerdan que la emisión de la Carta Verde es una decisión voluntaria de la entidad, ya que no existe obligación alguna para las entidades al respecto. Este cambio sólo afectará a aquellos casos en los que la entidad decida de forma voluntaria y consciente que va a emitir una Carta Verde.

Se recuerda, eso sí, que durante 2020 nada cambia y que sólo será a partir del 1 de abril del próximo año 2021 cuando sea obligatorio la utilización de dicha plataforma. Durante los próximos meses, OFESAUTO informará con detalle al respecto de la operativa técnica y aclarará todas las dudas al respecto.